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目录 1

前言 1

第一章 简报系统及其制作简介 1

1.1　简报系统的用途与功能 1

1.2　PowerPoint的功能及优点 2

1.3　PowerPoint 3.0的特点 5

1.4　简报软件的结构 19

1.5　简报制作流程 23

1.5.1　启动简报投影片 23

1.5.2　投影片制作 29

1.5.3　投影片的显示 45

1.5.4　建立备注页与传单页 50

1.5.5　简报储存 51

1.5.6　打印 52

1.5.7　快速建立简报 52

第二章　PowerPoint 3.0安装启动及基本操作 55

2.1　PowerPoint的系统需求 55

2.2　PowerPoint的安装 55

2.3　PowerPoint的启动 56

2.4　PowerPoint的视窗介绍 56

2.6　退出PowerPoint 57

2.5　联机帮助系统 57

第三章 投影片格式的设定 59

3.1　投影片母片制作 60

3.1.1　系统缺省的样板制作 60

3.1.2　利用系统提供的样板制作 65

3.1.3　自建投影片母片的样板 70

3.2　备注页母片制作 70

3.2.1　备注页的缺省值 70

3.2.2　修改备注页母片 71

3.3　传单页母片制作 71

3.3.2　修改传单页母片 73

3.3.1　传单页的缺省值 73

3.4　标题页母片制作 74

3.5　编辑放弃母片格式的个别投影片 75

3.5.1　增删投影片 75

3.5.2　投影片处理 78

3.5.3　标题与正文的增删 94

第四章 简报编辑 96

4.1　恢复 96

4.2　切割 96

4.4　粘贴 103

4.3　拷贝 103

4.5　特定粘贴 107

4.6　插入 108

4.7　连接 117

4.8　清除 118

4.9　选择全部（Select All） 119

4.10　复制 119

4.11　编辑 122

4.12　选取形态或体系（Pick Up Style/Scheme） 122

5.1.1　标题文字编辑 126

5.1　文字编辑 126

第五章 文字编辑 126

5.1.2　正文编辑 128

5.1.3　用文字处理器来编辑 128

5.1.4　文字内容的编辑处理 131

5.1.5　寻找和替换文字 133

5.1.6　标头 138

5.2　文字处理 140

5.2.1　拼写检查 140

5.2.2　选择文字的字体形态、颜色与大小 144

5.2.3　文章段落的缩排和跳位 148

5.2.4　文章整体调整 156

5.2.5　改变行间距 162

5.2.6　替换字体 163

5.2.7　基线 165

5.2.8　引号修饰 165

第六章 物体处理 168

6.1　图形绘制 168

6.1.1　绘制图形物体 168

6.1.2　线的绘制 173

6.1.3　阴影的制作 179

6.2　物体选取 182

6.3　物体编辑 186

6.3.1　改变物体形状 186

6.3.2　缩放 188

6.3.3　旋转 189

6.3.4　图片的重定色 190

6.3.5　修剪图形 191

6.4　物体移动 194

6.4.1　调整 194

6.4.2　移到前端 196

6.4.7　显示和隐藏指南 198

6.4.6　忽略和定位网格 198

6.4.3　放到后端 198

6.4.5　后移 198

6.4.4　前移 198

6.4.8　显示和隐藏轮廓 200

第七章 简报输出 201

7.1　投影片计算机展示 201

7.1.1　使用File/Slide Show指令 201

7.1.2　使用PowerPoint Viewer展示 205

7.2　打印设定 206

7.2.1　设定为打印机输出 207

7.2.2　设定为幻灯片输出 211

7.2.3　Graphics Link简介 215

7.3　打印输出 218

第八章 物体连接与嵌入 221

8.1　何谓OLE 221

8.2　嵌入处理 222

8.2.1　如何嵌入 222

8.2.2　如何编辑嵌入物体 222

8.3　连接处理 223

8.3.1　如何连接 223

8.3.2　如何编辑连接物体 224

8.3.3　维持连接关系 226

8.4　Object Packager 229

8.4.1　功能详述 229

8.4.2　Object Packager的其它功能 233

8.5　Power Point 3.0中嵌入的应用 234

第九章　实例研究——财务报告 242

9.1　制作投影片内容 242

9.1.1　制作主题投影片 243

9.1.2　制作简报流程投影片 245

9.1.3　制作“分布图”投影片 251

9.1.4　制作“转投资事业”投影片 257

9.1.5　制作“转投资事业单位”投影片 260

9.1.6　制作“转投资事业利润”投影片 262

9.1.7　制作“股票市价及净值的图表”投影片 268

9.1.8　制作“损益平衡统计图”投影片 271

9.2　投影片显示 276

9.3　建立备注页和传单页 279

9.4　简报储存与打印 281

9.4.1　简报储存 281

9.4.2　打印 282

10.2.1　投影片母片制作 284

10.2　母片制作 284

第十章 实例研究——销售报告 284

10.1　实例简介 284

10.2.2　备注页母片设计 289

10.2.3　传单页母片设计 289

10.3　投影片制作 290

10.3.1　第一张投影片的制作 290

10.3.2　第二张投影片的制作 292

10.3.3　第三张投影片的制作 294

10.3.4　第四张投影片的制作 295

10.3.5　第五张投影片的制作 297

10.3.6　第六张投影片的制作 300

10.3.7　第七张投影片的制作 301

10.3.8　第八张投影片的制作 302

10.3.9　第九张投影片的制作 306

10.3.10　第十张投影片的制作 307

10.3.11　第十一张投影片的制作 309

10.3.12　其它资料补充 309

10.4　屏幕展示的设定 310

10.5　打印输出 314

10.5.1　备注页打印 314

10.5.2　传单页打印 315

10.6　实例特点说明 316

第十一章 实例研究——产品报告 318

11.1　投影片母片（Slide Master）制作 318

11.2　投影片的制作 319

11.2.1　第一张投影片的制作 319

11.2.2　第二张投影片的制作 320

11.2.3　第三张投影片的制作 320

11.2.4　第四张投影片的制作 322

11.2.5　第五张投影片的制作 322

11.2.6　第六张投影片的制作 323

11.2.7　第七张投影片的制作 324

11.2.8　第八张投影片的制作 325

11.2.9　第九张投影片的制作 325

11.2.10　第十张投影片的制作 327

11.3　实例总结 328

11.4　汉字简报的制作 328

11.4.1　中文之星的安装和启动 328

11.4.2　汉字投影片母片的制作 329

11.4.3　汉字投影片的制作 329

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